Spécialiste GED & Records Management

Notre mission

Ivy Partners est une société de conseil suisse qui accompagne les entreprises dans leurs défis stratégiques, technologiques et organisationnels.

Nous avons à cœur d’offrir à nos collaborateurs une carrière qui favorise leur épanouissement personnel et professionnel. Nous les accompagnons dans leur montée en compétences et leur ouvrons de réelles perspectives d’évolution.

En tant que Spécialiste GED & Records Management chez Ivy Partners, vous serez amené(e) à :

• Piloter et faire évoluer les dispositifs de gestion électronique des documents (GED) et de records management sur l’ensemble du cycle de vie documentaire.

• Concevoir et maintenir les plans de classement, calendriers de conservation, métadonnées, règles d’accès et de confidentialité, en garantissant la conformité réglementaire.

• Assurer le rôle de référent·e métier GED / Records Management et accompagner les unités dans la structuration et l’optimisation de leurs processus documentaires.

• Collaborer à l’évolution de la plateforme ECM (OpenText) afin d’aligner les paramétrages techniques avec les exigences métier et archivistiques.

• Analyser les besoins des utilisateurs et formaliser les évolutions fonctionnelles en lien avec la gouvernance de l’information.

• Contribuer à la formation, à la sensibilisation et à l’adoption des bonnes pratiques documentaires.

• Participer aux projets d’évolution liés à la dématérialisation, à l’archivage électronique et à la conformité.

À propos de vous

Vous êtes notre candidat(e) idéal(e) si :

• Vous disposez d’une expérience confirmée (min. 2 ans) en gestion électronique de documents (GED / ECM), idéalement dans un environnement réglementé.

• Vous maîtrisez les principes de records management et de gouvernance documentaire.

• Vous avez une expérience de l’administration d’une solution ECM et comprenez les logiques de paramétrage et de gestion des droits.

• Vous avez travaillé avec OpenText (exigé).

• Vous êtes à l’aise dans l’analyse de processus métiers et la rédaction de documentation.

• Vous avez l’habitude de gérer des demandes utilisateurs et d’interagir avec des profils métiers et IT.

• Vous maîtrisez le français ou l’allemand, avec de bonnes connaissances de l’autre langue (min. B1) ainsi qu’un bon niveau d’anglais (min. B1).

Pourquoi rejoindre Ivy Partners ?

Nous nous engageons à :

Prendre soin de nos collaborateurs | Nous leur offrons un environnement bienveillant où chacun est valorisé, avec des formations et des opportunités d’évolution en Suisse et à l’international.

Créer un climat de confiance | Travailler avec nous, c’est construire une relation basée sur la transparence, le professionnalisme et l’engagement.

Encourager l’innovation | Nous allions technologie et créativité pour mener à bien des transformations numériques à fort impact.

Assumer nos responsabilités | Le collectif est au cœur de nos actions et nous mettons tout en œuvre pour générer un impact positif.

 conformité).